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《關于規范轉所的建議》

日期:2019-01-04     閱讀:2,742次

近年來由于本市律師轉所而引起的案件交接工作不完善造成當事人、律師或律師事務所被訴的案件不斷增加,為規范相關流程避免投訴發生特作出行為指引如下:

一、律師變更執業機構,應配合其所在的原律師事務所(簡稱“原所”)完成財務、檔案移交工作,并互相配合就業務合同變更和財務清退等相關事宜辦理交接。在此過程中擬轉入的律師所(簡稱“新所”)應當負責督導律師配合辦理上述手續。

二、原所承接的案件已經完成代理工作并終結代理的,因此產生的案卷屬于律師事務所所有,律師在調離原所之前應當將所辦結的案件卷宗全部歸檔,不得帶離原所。原所應當向轉所律師索取案卷并結算案件費用,在未完成交接前律師所不得出具案件移交和財務結清證明。

三、對于尚未辦理完結的案件,必須按如下規程完成處置:

(一)原所及轉所律師應當就未結案件移交問題先行協商,如不能達成一致意見的應有義務及時以書面方式將該情況通知委托人,并就委托事項是否隨律師轉入新所征詢委托人的意見。如委托人堅持原所代的,轉所律師必須無條件配合原所辦理檔案移交和費用退還手續。

(二)如委托人堅持繼續委托該調離的律師承辦,則該律師有義務在委托人與原所解除委托關系之前,征詢擬調入的律師事務所的意見。除存在利益沖突等原因外,新所不得拒絕與委托人建立委托關系,同時原所應當與委托人簽訂書面的解除委托代理的協議。

(三)原所、委托人、新所各方均同意新所接受委托代理該案件的情況下,原所有義務應新所或者當事人的要求,將案卷移交新所,原所應當根據檔案管理規則留存檔案資料,原件隨檔移交給新所,新所及委托人應當簽署移交證明給原所。

(四)如原所與委托人在解除委托關系的問題上存在爭議,各方應當尊重合同約定按約定程序就合同解除和結算問題進行訴訟(仲裁),在此期間如委托人堅持不委托原所的情況下,為了保護委托人的意思自治權利,該爭議不應妨礙新所辦理該案件中使用原所掌握的案件資料。

(五)新所因利益沖突等客觀原因不能與委托人建立委托關系的,除委托人明確表示另行委托律師外,原所應當指派其他律師繼續辦理委托人的委托事項,并與委托人簽訂書面的變更協議及授權委托書,律師已經提取的案件律師費應當無條件退還給原所。

(六)在上述案件的交接中,原所、新所與委托人應同時就代理費用問題一并協商解決,在完成交接后,原所才可以為轉所律師出具案件交接和財務結清證明。

四、在實際業務處理中,因承辦律師停止執業、喪失民事行為能力、失蹤或者無法正常履職代理工作而導致更換承辦律師的案件,案卷歸檔問題和以及委托人另行委托其他律師事務所的問題,均可以按照上述原則辦理。

五、新所在律師尚未辦理轉所手續前、或者雖然轉所之后未就合同變更達成一致意見前,應當綜合考慮委托人利益和管理規范的要求合理處理代理工作,慎重出具公函和參與案件代理工作。

六、對于在轉所期間不當出具檔案移交和財務結清證明的行為,和未能合理處置代理工作造成投訴的律師和律師事務所,將依據其違規行為及管理責任給予處罰。

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